Referát evidencie obyvateľstva (ohlasovne pobytu) zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy v zmysle zákona  č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky.

Pri hlásení trvalého pobytu je občan povinný predložiť k nahliadnutiu:

1. platný občiansky preukaz, potvrdenie o občianskom preukaze alebo platný cestovný doklad Slovenskej republiky, ak nemá občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze;
2. doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy alebo jej časti – výpis z listu vlastníctva (nie je možné predložiť fotokópiu ani informatívny výpis z kataster portálu);
3. zameranie adresného bodu stavby s určením súradníc vchodu stavby
   - pri prihlásení do novoskolaudovaného rod.domu- právoplatné kolaudačné rozhodnutie
   -žiadosť o pridelenie súpisného čísla
4. písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt s osvedčeným podpisom vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti;
5. ak ide o dieťa do 18 rokov, predkladá jeho zákonný zástupca rodný list vydaný orgánmi Slovenskej republiky;
6. pri vydaní prvého občianskeho preukazu je potrebné najprv sa dostaviť na obecný úrad, ohlasovňu pobytu s rodným listom dieťaťa a následne ísť aspoň jeden z rodičov s dieťaťom na Okresné riaditeľstvo policajného zboru, odd. dokladov,
7. miestom trvalého pobytu dieťaťa v čase jeho narodenia je miesto trvalého pobytu jeho matky.

Pri hlásení prechodného pobytu je občan povinný predložiť k nahliadnutiu:

1. platný občiansky preukaz, potvrdenie o občianskom preukaze alebo platný cestovný doklad Slovenskej republiky, ak nemá občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze;
2. doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy alebo jej časti – výpis z listu vlastníctva (nie je možné predložiť fotokópiu ani informatívny výpis z kataster portálu);
3. písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na prechodný pobyt s osvedčeným podpisom vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti;
4. prechodný pobyt je na 5 rokov, po uplynutí doby pobyt zaniká. V prípade dlhšieho prechodného pobytu treba pobyt znovu prihlásiť.

Obec môže poskytnúť  na základe osobnej a písomnej žiadosti právnickej alebo fyzickej osoby oznámenie o mieste pobytu obyvateľa obce Brezany- správny poplatku vo výške 5,00 €.